2008年12月18日 / 最終更新日 : 2008年12月18日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 12月18日のプチ byあこちゃん 報告書の送付をしたんですが、封筒がパンパン…ガムテープで封をするのがへたくそですみません…。今日も製本がたくさんありましたが、来週はまた大型マンションのがあるし、点検予定もすごくたくさんあります。このままだと、せっかくの […]
2008年11月20日 / 最終更新日 : 2008年11月20日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 11月20日のプチ byあこちゃん 点検票の作成・製本に関してはかなり余裕があったので、ファイリングや12月の点検票の準備ができました。もう12月かぁ…。 レッツ工事台帳に入力する項目に合わせて、事務用の日程表の書式も少し変更しました。進捗率がすぐにわかる […]
2008年10月17日 / 最終更新日 : 2008年10月17日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 10月17日のプチ byまゆちゃん 今日は、久しぶりにレッツ工事台帳で見積書を作成しました。ネットワークになって、他の人が作成した見積書も自分のパソコンで見られるようになったので、便利になりました。これからは、見積書も点検が終わったらすぐに作成できるように […]
2008年10月9日 / 最終更新日 : 2008年10月9日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 10月9日のプチ byあこちゃん 報告書作成用のデータ処理に手こずっていたのですが、午後取りかかろうと、フォルダの中を見てみると、なんと、データが出来ているではありませんか！NBS-Dさんがやってくれているみたいなのだけど、現場から帰ってきて大変ではない […]
2008年8月29日 / 最終更新日 : 2008年8月29日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 8月29日のプチ byまゆちゃん 最近は点検票がたまっていて、かなりバタバタした感じで忙しかったですが、今日は一段落しました。気になっていた見積書も作成することが出来て、仕事がだいぶはかどりました。でも来週には、新規の大型物件の点検票が出てくるので、また […]
2008年8月28日 / 最終更新日 : 2008年8月28日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 8月28日のプチ byあこちゃん 今日製本した点検票は、すぐに消防や点検先に持って行けるように準備したのですが、微妙にたまっていてすっきりしない感じです。事務のマニュアルも作ったのですが、マニュアル作りってなかなか大変です。自分のやっていることを文字や絵 […]
2008年8月7日 / 最終更新日 : 2008年8月7日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 8月7日のプチ byあこちゃん 今週は事務作業のマニュアル作成が続いてます。今日は、昨日の続きでてんけんアシストFAQを作りました。アシストの基本的な使い方は、取説に描かれているはずなので、各機器の注意事項などを中心に作っています。目次から参照しやすい […]
2008年7月23日 / 最終更新日 : 2008年7月23日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 7月23日のプチ byあこちゃん 出社したら、机の上に請求書のファイリングがー！！参りました。請求書のファイルが棚の中ですぐに倒れてしまうのが、今日一番の悩みでした。もうちょっとブックエンドが必要かも。 まゆちゃんとも話していたのですが、点検票ファイルが […]
2008年7月10日 / 最終更新日 : 2008年7月10日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 7月10日のプチ byまゆちゃん 最近は、製本を担当することが多いのですが、今日もかなりの数の製本をやりました。時間が掛かる物件もいくつかあったので、今日中に終わるかなぁと思っていましたが、なんとか終わらせることが出来ました。思いの外早く終わったので、他 […]
2008年7月8日 / 最終更新日 : 2008年7月8日 admin_design 女子事務員のプチ日誌 7月8日のプチ byまゆちゃん 今日は、電話や荷物の配達が多くて、バタバタした感じでした。機器の納品もあって事務所内が物であふれています。でも、バタバタした感じの割には、点検票がかなり進みました。 とはいえ、まだまだたくさんあるので、来週も忙しくなりそ […]
