報告書の送付をしたんですが、封筒がパンパン…ガムテープで封をするのがへたくそですみません…。今日も製本がたくさんありましたが、来週はまた大型マンションのがあるし、点検予定もすごくたくさんあります。このままだと、せっかくの […]

点検票の作成・製本に関してはかなり余裕があったので、ファイリングや12月の点検票の準備ができました。もう12月かぁ…。 レッツ工事台帳に入力する項目に合わせて、事務用の日程表の書式も少し変更しました。進捗率がすぐにわかる […]

今日は、久しぶりにレッツ工事台帳で見積書を作成しました。ネットワークになって、他の人が作成した見積書も自分のパソコンで見られるようになったので、便利になりました。これからは、見積書も点検が終わったらすぐに作成できるように […]

報告書作成用のデータ処理に手こずっていたのですが、午後取りかかろうと、フォルダの中を見てみると、なんと、データが出来ているではありませんか！NBS-Dさんがやってくれているみたいなのだけど、現場から帰ってきて大変ではない […]

最近は点検票がたまっていて、かなりバタバタした感じで忙しかったですが、今日は一段落しました。気になっていた見積書も作成することが出来て、仕事がだいぶはかどりました。でも来週には、新規の大型物件の点検票が出てくるので、また […]

今日製本した点検票は、すぐに消防や点検先に持って行けるように準備したのですが、微妙にたまっていてすっきりしない感じです。事務のマニュアルも作ったのですが、マニュアル作りってなかなか大変です。自分のやっていることを文字や絵 […]

今週は事務作業のマニュアル作成が続いてます。今日は、昨日の続きでてんけんアシストFAQを作りました。アシストの基本的な使い方は、取説に描かれているはずなので、各機器の注意事項などを中心に作っています。目次から参照しやすい […]

出社したら、机の上に請求書のファイリングがー！！参りました。請求書のファイルが棚の中ですぐに倒れてしまうのが、今日一番の悩みでした。もうちょっとブックエンドが必要かも。 まゆちゃんとも話していたのですが、点検票ファイルが […]

最近は、製本を担当することが多いのですが、今日もかなりの数の製本をやりました。時間が掛かる物件もいくつかあったので、今日中に終わるかなぁと思っていましたが、なんとか終わらせることが出来ました。思いの外早く終わったので、他 […]

今日は、電話や荷物の配達が多くて、バタバタした感じでした。機器の納品もあって事務所内が物であふれています。でも、バタバタした感じの割には、点検票がかなり進みました。 とはいえ、まだまだたくさんあるので、来週も忙しくなりそ […]